通知的格式
在发展不断提速的社会中,我们很多时候都不得不用到通知,通知大多属于知照性的下行公文。相信许多人会觉得通知很难写吧,下面是小编帮大家整理的通知的格式,欢迎大家分享。
通知的格式1
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
请看范文:
通知
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20xx年8月20日
通知的格式2
慕某:
20xx年6月2日,贵我双方签订《合伙协议》一份,该协议约定:“贵方以店面、品牌、技术力量方式出资,计人民币五万元;我方以现金五万元人民币出资。利润按出资比例进行分配。”合同签订之后,我方按约定向贵方交付了人民币五万元。店面已运营两年之久,但至今贵方尚没有向我方分配任何利润。而且,经查询,工商登记管理处并无以你为负责人的个体工商户理发店的登记备案。
鉴于贵我方曾有较好的合作关系,我方本着“以和为贵”的精神来解决此事,希望贵方也能本着这样的精神,于收到本通知之日起三日内,与我方联系,协商分红事宜。否则,我方将诉诸法律途经,来维护我方的合法权益。
特此通告
通知的格式3
各位同学,愉快的暑假即将结束,提醒大家关注开学具体日期,请同学们尽量购买9月5日到达天津的车票,因为行李分发的时间定于9月5日。
“ 同学们,我们希望你们读书用功,不是因为要你们炫成绩,顺利毕业。而是,希望你们将来会拥有选择的权利,选择有意义、有时间的工作,而不是被迫谋生。当你的工作在你心中有意义,你就有成就感。当你的工作给你时间,不剥夺你的生活,你就有尊严。成就感和尊严,给你快乐。”
—铁道电信系致即将开学的同学们
学生事务管理中心
20xx年8月2
通知的格式4
________先生/小姐
您诚意应聘本公司职位,经初审合格,依本公司任用规定给予录取,谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下,敬请参照办理。
一、报到日期:年月日(星期)时分正。
地点:
二、携带资料:
(一)录用通知书;
(二)居民身份证;
(三)最高学历证书原件;
(四)资历、资格证书(或上岗证);
(五)体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);
(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证);
(七)一寸相片三张。
三、按本公司之规定新进员工必须先行试用3个月,试用期薪资____元/月。
四、前列事项若有疑问或困难,请与本公司人事部联系。
____________公司
_____年__月__日
通知的格式5
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知的格式6
同学:
恭喜你成为花园初中的学生。
根据马鞍山市教育局学位派定通知,你已被录取为我校初一年级新生。请你于20xx年6月28日至7月5日来校报到。报到时请携带户口本、房产证、小学5、6年级《素质报告单》、各类获奖证书原件及复印件,并签署《公办初中报到注册有关政策告知书》。
市教育局将于20xx年8月27日进行初一新生入学测试。请你于8月26日下午2:30—5:00到校领取准考证并熟悉考场。8月31日上午9:00学校公布分班结果并进行入学教育。
祝你学习进步,健康成长!
马鞍山市花园初级中学
二0xx年六月二十八日
附:20xx年马鞍山市初一新生入学测试时间安排:
8月27日(周二)全天。
上午8:00— 9:30数学
9:50—11:20英语(含听力)
下午2:30— 4:00语文
通知的格式7
各部门、员工:
经公司研究决定下周组织各部门去xx一日游,期望各部门员工能进取参与,有意愿者请到前台处报名。
1、须知事项
地点:xxx。
时间:20xx年x月x日(早上9:00分集合)。
集合地点:公司楼下。
费用:均由公司支付(零食方可自带)。
2、注意事项
(1)员工要提前15分钟到达集合地,不要迟到。
(2)带上所需用品(如:备用衣服、雨伞、泳衣等)。
(3)游玩时注意自身安全,尽量不要走散群队。
(4)方可与家属朋友同行。
特此通知!
xx科技人事部
20xx年x月x日
通知的格式8
____公司董事:
根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议,以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权,现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议,并发出召开董事会会议通知,通知事项如下:
定20____年____月____日____点,在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议,会议议题为:
一、讨论研究公司目前的经营管理情况,做出相应的对策;
二、更换法定代表人;
三、解聘总经理、选聘新的总经理;
四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。
请各位董事准时参加,逾期不候,视为放弃权利。
召集人:___________
20____年____月____日
通知的格式9
注意事项通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知的格式10
各部门:
为使所有员工过上一个祥和、愉快的假期,保证放假期间公司的生产、经营正常开展,现将放假有关事项通知如下:
1、公司放假时间为:x月x日至x月x日,共x天,x月x日正式上班。
2、生产部门的放假事宜根据生产任务妥善安排。
3、家在外地以及特殊情况的员工需要提前返乡的,应办理请假手续,并报送综合管理部备案。
4、各部门应于x月x日前对各自的办公场所、生产车间、仓库等进行一次卫生大扫除及安全大检查。落实”三防”措施,重点做好防火、防盗工作,保证用电安全(员工在离开岗位前请关闭所有电器的电源),杜绝事故隐患,确保假期内公司的安全。
5、放假期间各部门应根据经营需要安排好本部门值班,值班人名名单请于x月x日前报综合管理部备案。
xx公司人事部
20xx年x月x日
通知的格式11
各单位:
根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》精神,结合我校实际,现将20xx年元旦放假通知如下:
一、放假时间
1月1日-1月3日(周日到周二)放假调休,共3天,其中20xx年1月4日正常上课。
二、有关要求
1、教务处、研究生院、国际教育学院要做好放假期间的相关教学工作安排,并通知到任课教师和学生;
2、各单位要切实做好节日期间的安全工作。学生管理部门要加强对学生的安全教育。后勤服务集团、校医院要做好后勤服务、公寓管理和医疗保障等工作,对食品安全和卫生防疫工作要高度重视并做好相关应急预案;
3、值班人员要严格遵守值班工作的各项规定,坚守岗位,做好值班记录、交接班工作,遇有重大、紧急事项及时向有关领导报告。
xxxxx
年月日
通知的格式12
各院(部)、校直各部门:
根据上级有关规定,现将20xx年清明节放假安排通知如下:
一、放假时间
4月4日至6日放假调休,共3天。4月7日(星期一)上班。
二、其他相关要求
1、放假期间课程安排:4月4日至6日停课; 4月7日(星期一)上4月5日(星期五)的课程;4月7日(星期一)的课程顺延一周,需要补课的请与教务处教务科联系。
2、学生管理部门要根据学校的有关规定加强对学生的安全教育,及时掌握学生思想动态,切实安排好广大学生的假期生活,严防各种事故的发生。保卫处及其它各个部门要做好安全防范工作。
3、各院(部)、校直各部门要根据本单位的情况,按照《关于建立值班制度和信息通报制度的通知》要求,自行安排好假期值班,确保信息渠道畅通。
4、后勤处要安排好假期期间的餐饮、物业、交通班车等相关服务保障工作。假期期间的班车车次仍参照班车运营表执行。
未尽事宜,另行通知。
年四月一日
通知的格式13
中共**县委办公室
**县人民政府办公室
关于加强机关值班、加强机关安全
保卫工作的通知
办发〔20xx〕45号
各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:
时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:
一、提高思想认识,加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。
三、强化监督检查,严肃追究责任。从现在起,无论是上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的',将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室
**县人民政府办公室
年 月 日
通知的格式14
院属各部门、各单位:
根据我院教学和评建工作实际,经20xx年11月28日第八次院长办公会研究决定,20xx年元旦及寒假放假安排和有关事宜通知如下,请遵照执行:
20xx年1月1日至1月3日,放假调休共3天。20xx年1月4日(星期三)全校照常上课(上班),补第18周星期四的课;20xx年1月5日(星期四)补第18周星期五的课;20xx年1月6日(星期五)补第6周星期二的课
xxxxx
年月日
通知的格式15
尊敬的家长:
我们真诚欢迎您和您的孩子来到这所美丽的校园,成为我们这个快乐大家庭的一员。在这里,您的孩子将感受到“以阳光之心,育阳光之人”的阳光教育,现将有关事宜通知如下:
一、学前相关通知
1、为了让您更了解学校,促进家校配合,我校定于8月30日上午9:00在一楼演播厅召开一年级新生家长会。会议时间不长,但内容十分重要,恳请您准时参加,并做好笔记,不要缺席。
由于场地有限,家长会只能新生父母其中一人参加,建议是平时跟进孩子学习生活为主的一方,不要携带孩子。学校内不提供停车位,请各位家长尽量选择拼车或乘坐公共交通工具出行,或把车辆停放在附近有划线的停车位上再步行进校。
2、9月2日正式开学,请家长在当天上午9:00准时带孩子到相应的课室后尽快离校。
二、学前准备事项
为了培养孩子良好的习惯,让其尽快适应小学的学习生活,现将一些学前注意事项告知如下,希望能得到您的支持与配合。
1、在家里为孩子营造一个舒适的环境,有一张属于自己的书桌,不沉迷电视、电脑。
2、为孩子准备必要的学习用品,原则是简单、实用、美观、大方,以免孩子攀比和上课分心,并注意购买正规厂家生产的文具。(①书包:双肩式,大小适宜,分隔清楚,不建议购买拉杆式书包,以免上下台阶时造成伤害;②铅笔盒:最好是软性笔袋;③铅笔:规范的HB木制三角形铅笔,方便抓握;④橡皮:形状规则的软橡皮;⑤ 12色彩色铅笔;⑥转笔刀:买最普通、耐用的。⑦四个学校开学的通知书格式4透明网状文件袋:方便将各科目的学具分类)
3、每天上学前准备好纸巾、水壶、擦汗毛巾(水壶上贴好标签,写上孩子的姓名)。
4、定期为孩子购买有益的书籍,坚持亲子阅读,养成爱读书的好习惯。
5、培养好孩子的自理能力,如自己背书包,会收拾自己的物品,主动喝水和上厕所等。
6、调整好孩子的作息时间:每天早睡早起,自行入睡,按时起床。
三、入学前需交齐以下重要资料,以免影响孩子的学籍录入:
1、9月2日上交孩子的预防接种入学证明到班主任处。(需带预防接种本到平时打预防针的医院开具证明)
2、开学后学校将再对户口本、房产证(购房合同与购房发票)、出生证与计生证等证件的原件和复印件进行重新审核、鉴定,如发现有弄虚作假的现象立即取消学位并报相关部门依法处理。
3、学校开设了午饭午睡,由学校饭堂供应营养午餐,有需要的家长可以在8月30日家长会议上向班主任递交申请书。
预祝您的孩子在南海中心小学成人成才!祝您身体健康,家庭幸福,工作顺利!